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江苏省对口支援新疆克州前方指挥部(第九批)车辆管理制度

发布时间:2017-03-29    点击数:1024  

       为加强指挥部车辆管理,提高服务质量和车辆使用效率,根据车辆管理的有关规定和要求,结合指挥部和当地实际,制定本办法。

      一、车辆调度管理

     (一)指挥部各种车辆由办公室统一管理,统一调度使用。所有车辆实行定人定车管理。

     (二)办公室专人负责指挥部车辆的日常管理与派遣,另设车辆管理员一名,协助工作。

     (三)办公室建立驾驶员值班制度。每天晚上安排一名驾驶员值班备勤,保持通讯工具24小时畅通,确保紧急公务用车需要。周六、周日白天分别安排一名驾驶员值班。

     (四)车辆使用应坚持先领导后部门、先急后缓和先来后到使用的原则,严禁私自用车、出车。

      二、用车程序

     (一)需指挥部工作用车的室组,由室组负责人提前签字填写派车单(格式附后)(如出阿图什市需提前一天),说明事由、出车时间、到达地点等,由乘车人交车辆管理员凭单派车。如果公务紧急也可以先联系出车,完成任务后补登记。乘车人返回时填写行驶公里数后将派车单交办公室专门负责人,做好统计和考核工作。   

     (二)指挥部领导不实行派车单制度,相对固定工作车辆,如调度指挥部领导车辆,需征得领导同意后统筹安排。

     (三)为确保指挥部工作人员上班安全,指挥部每天在约定时间安排一辆面包车集中发车至州委大院,过时不候。按照要求,在指挥部集中办公的时段,当天不安排发车。如面包车需要维修或指挥部调至其他工作,请工作人员自行解决。医疗队由克州医院负责上班交通。

      三、车辆维修与保养

     (一)途中维修。外出执行任务车辆发生故障,除轮胎破损可自行修理或更换外,其他临时性维修,应事前电话报办公室专门负责人,经同意后进行维修。

     (二)审批权限。单车一次维修费用在2000元以下的,由驾驶员报办公室主任批准;2000元以上的,由办公室主任报指挥部分管领导批准。

     (三)需购买或补充的随车用品(如香水、车用腊、空气清新剂、坐垫等),由驾驶员向办公室专门负责人提出申请,经批准后购买。

     (四)驾驶员应根据工作任务及时为车辆加油。指挥部所有车辆加油、维修由驾驶员提出意见,由办公室审核。在克州实行定点加油,油费由办公室与加油站统一结算;实行子母加油卡加油,按时向母卡存款,按需定量向子卡分款。驾驶员持卡对照车号到指定的加油站加油,并将加油小票签字后交办公室,办公室定期凭《派车单》、加油小票等对车辆用油情况进行统计,确保每辆车油耗准确。长途出差期间,在外地需要加油的,凭当地增值税发票据实报销。

     (五)车辆保养维修及保养物品实行定点维修采购。驾驶员提出维修采购意见,经办公室主任审核同意后方可进行,维修完成后,由办公室车辆管理人员和驾驶员验收维修项目,签字生效方可报销。车辆因公外出,需要在外地维修保养的,应向办公室主任如实汇报情况,经同意方可进行维修保养。

     (六)驾驶员差旅费报销比照克州工作人员出差有关规定执行。通行费、停车费、洗车费等经批准后据实报销。行车里程补贴参照州党委、政府机关车辆管理有关规定执行。

      四、车辆停放

     (一)自觉遵守车辆停放制度,指挥部所有车辆严格按要求停放在指挥部大院内。

     (二)指挥部车辆(除有指挥部工作任务需要早9:00出车,晚11:30归队外)未经允许一般不准停放在院外,特殊情况需要停放的,应经办公室专门负责人批准并保证车辆停放安全。

     (三)指挥部全体人员返回后方或外出考察,必须把车辆停放在指挥部大院内,将钥匙交回办公室。 


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