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江苏省对口支援新疆克州前方指挥部(第九批)办公生活用品采购及管理办法

发布时间:2017-03-29    点击数:1033  

      本办法依据《江苏省对口支援新疆前方指挥部财务管理暂行办法》及《克州前方指挥部固定资产管理办法》制定,后方单位及社会各界捐赠(慰问)物品管理参照本办法执行。

      一、办公及生活用品界定

      主要指:办公家具、办公设备、办公耗材和指挥部按有关规定配发的生活必需品。

      二、采购

     (一)各处室拟定办公及生活用品购置计划,经办公室汇总后报指挥部领导审批。办公室设专人负责采购及管理。

     (二)办公及生活用品实行定点采购。

     (三)因特殊情况,使用处室紧急购买办公及生活用品的,经请示领导批准后可直接购买,事后仍应履行报批手续。

     (四)属于政府采购范围的,按当地政府采购管理有关规定执行。

     (五)采购物品须两人以上。

      三、物品出入库

      办公室设仓库管理员负责物品的验收入库、保管、发放和账目管理。仓库管理员要经常检查物品放置情况、对一些易损坏、易变质的食品要及时处理。定期盘库清点,做到数量清、账目清。保持仓库整洁,做到物品放置有序,确保安全。

     (一)入库

      1.仓库管理员对采购的物品要认真检查验收,并填写《办公及生活用品入库登记表》(见附件1)。

      2.直接用于维修使用的未进库急用物品,可先用后再补办进出库手续。

     (二)出库

      1.物品出库需经办公室主任审批后方可发放,未经同意不得擅自出库。

      2.物品出库应填写《办公及生活用品出库登记表》(见附件2),物品领取人和仓库管理员同时签字。

      四、报销

      物品报销按《江苏省对口支援新疆克州前方指挥部财务管理实施办法》有关规定执行。

       五、管理

      购买物品属于固定资产的,按指挥部固定资产管理办法有关规定进行管理。

 


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